先週、いしづち森林組合森林整備課の1日を発信しました。
まだ見ていない方はご覧ください😎
今週は”総務課のとある1日”をお届けいたします👩
8：00
ラジオ体操で肩甲骨をほぐします。朝の挨拶では大きい声を出すようにしています📣
8：10
キントーンアプリで一日の自分の仕事と全員の予定一覧を確認します。
Ｔｏｄｏリストを見て今日の仕事の優先順位を決めます✍
この日は月初ですので大忙しです👀✨
電話メモ・仕事の書類の準備をしながら☕を一杯いただきます。
8：30
月初めには主に技能職員の給料計算・購買品の棚卸があります。
どちらも数字を見る仕事ですのでなるべく午前中に処理したい！😆💦
給料計算では総務課で計算し、チェックし終えたら送金処理を行います。
一連の作業を一人きりで業務を行うのではなく、
数名で分担しており、間違いのないように気を付けています。
11：00
お昼前の隙間時間で… この組合ホームページの更新準備をしたり、業務の引継ぎを。
6月にジョブローテーションをおこなって
新しい仕事に新鮮な気持ちで取り組んでいます！
なかなか覚えられなくても…
課内の職員同士でいつでも聞けるから安心です😊
集中しているとあっという間にお昼間近になっていることもしばしば…⌚
12：00
昼食 自分で作ったお弁当を持参します！
前日の残り物をよく詰めます…💦たまの配達弁当が楽しみです🍱♡
13：00
決裁文書の誤字脱字、数字のチェック等に目を光らせます✨
アンケートや調査票の依頼があるため、データ収集をおこないます。
森林施業プランナーの精算書をチェックし、
補助金関係の経費精算を済ませます。
14：00
明日の会議の為の資料印刷。コピー機が空いている隙に少しづつ…😅
社用車で銀行に行きます。売上金の入金やお釣りの引出をおこないます。
お金の取り扱いには細心の注意を払います✋
15：00
請求書の整理や現場ごとの経費をまとめて、伝票入力します。
16：00
小口現金の入出金を記入し、伝票に入力。 毎日、硬貨・紙幣を数えて金種表に記入します。
技能職員・現場から戻ってきた職員に「お帰りなさい！お疲れ様です」の声掛け🎵
業務日誌の入力。アプリになってペーパーレス！時短にも繋がっています😚
一日を通して電話対応・来客対応をおこないます。
明るい声で元気よく、いつも笑顔でお迎えできるよう心掛けています🥰
17：00
退勤 毎日ノー残業！ 17時には帰れるよう段取り良く仕事します🙆
森林組合の総務の仕事について少しでも参考になれば嬉しいです✨
次回の1日シリーズは、森林経営計画推進室編を予定しています！